工場検収（Google Sheets → PDF）

Google Forms で現場から検収報告を送信し、スプレッドシートに溜まったデータを Saturn に取り込み、Google Docs テンプレートから検収書 PDF を自動生成します。

このテンプレートの流れ

1. 現場担当者が Google Forms で検収報告を送信
2. 回答が Google Sheets に自動蓄積
3. Saturn がスプレッドシートのデータをテーブルに取り込み
4. Google Docs テンプレートのプレースホルダーを自動置換し PDF 生成

このテンプレートの列構成

列	役割
スプシ元データ	Google Sheets から取り込んだ行データ（元の行へのリンク付き）
Docs テンプレート	Google Docs テンプレートの URL
検収書 PDF	生成された PDF のダウンロード + Google Docs リンク
ステータス	処理状況の管理

ノート

列はユーザーが自由に追加できます。日付、担当者名、金額などの列を追加し、検収書のプレースホルダーとしてマッピングできます。

事前準備

1. Google Sheets を接続する

Google Sheets 連携の設定方法はこちら →

2. Google Forms + スプレッドシートを用意する

1. Google Forms で検収報告フォームを作成する（会社名、工事名、検収日、金額など）。

2. Forms の 「回答」 タブで スプレッドシートにリンク を設定する。これでフォーム回答がスプレッドシートに自動蓄積される。

3. Google Docs テンプレートを用意する

1. Google Docs で検収書のテンプレートを作成する。

2. 差し込みたい箇所に {{列名}} 形式でプレースホルダーを記述する。

   例: {{会社名}} {{工事名}} {{検収日}} {{金額}}

3. 会社ロゴ、判子の画像などもテンプレートに自由に配置できる。

ヒント

プレースホルダーのキー名は、Saturn のテーブル列名と一致させてください。Google Sheets のヘッダー名（括弧サフィックスは自動除去されます）がそのまま列名になります。

ワークブックを作成する

1. ホーム画面の クイックスタート から 「工場検収」 を選ぶ。

2. 「ワークブックを作成」 ダイアログで名前を確認して 「作成 →」 を押す。

3. 左サイドバーにワークブックが表示される。クリックしてテーブルを開く。

スプレッドシートのデータを取り込む

1. テーブル左端の 「+」 ボタンを押す。

2. 「Google Sheets から取り込む」 セクションでスプレッドシートを検索・選択する。

3. シートを選んで 「データを読み込む」 を押す。

4. 取り込みたい行を選択して 「N行を取り込む」 を押す。

取り込まれた行の「スプシ元データ」セルには、元のスプレッドシート行へのリンクが付きます。

テンプレート URL を設定する

1. 「Docs テンプレート」 列に、事前準備で作成した Google Docs テンプレートの URL を入力する。

   形式: https://docs.google.com/document/d/xxxxxxxxx/edit

2. 全行で同じテンプレートを使う場合は、最初の行に入力してコピーする。

PDF を生成する

1. ツールバーの 「▶ すべてエンリッチ」 を押す。

2. Saturn が Google Docs テンプレートをコピーし、テーブルの列データで {{プレースホルダー}} を自動置換して PDF を生成する。

3. 「検収書PDF」 列に結果が表示される。

結果を確認する

生成が完了すると、「検収書PDF」セルに以下が表示されます。

表示	説明
PDF ダウンロードボタン	生成された PDF をダウンロード
Google Docs リンク	生成元の Google Docs を開いて編集可能

ノート

PDF の見た目は Google Docs テンプレートで自由にカスタマイズできます。レイアウト、フォント、ロゴ、判子画像など、Google Docs で表現できるものは全て使えます。

エラー時の再実行

特定の行で PDF 生成に失敗した場合、セルの ▶ ボタン をクリックすると個別に再実行できます。全行を最初からやり直す必要はありません。

検収書以外にも使える

Google Docs テンプレートを変えれば、どんな帳票でも自動生成できます。

• 見積書
• 納品書
• 作業報告書
• 点検チェックシート

Google Forms でデータを集めて、Google Docs でフォーマットを定義し、Saturn が PDF を生成する。この組み合わせはプログラミング不要です。