新規開拓レター

ターゲット企業の名前と URL を入力するだけで、AI が企業リサーチ・親和性分析・手紙生成まで自動で行います。完成した手紙は Word（DOCX）形式でダウンロードし、印刷・郵送できます。

このテンプレートの列構成

グループ	列	役割
入力	企業名 / 企業URL	ターゲット企業の基本情報を入力
商材情報	商材名 / ターゲット / 価値提案	自社の商材情報（全行共通 or 行ごとにカスタム）
URL発見	URL発見	企業名から公式サイトURLを自動検索
Web取得	Webクロール	公式サイトの内容を取得
企業情報	企業エンリッチ / 企業名（正式）/ 業界 / 事業概要	企業の詳細情報を構造化抽出
ニュース	ニュース	企業に関する最新ニュースを収集
採用情報	採用情報	採用ページから人材ニーズを分析
親和性分析	親和性分析 / スコア / マッチ理由	自社商材との親和性を AI がスコアリング
手紙生成	手紙生成 / 手紙本文	AI が 4 パターンの手紙を生成し、最適な 1 通を選択
宛先	宛名 / 郵便番号 / 都道府県 / 市区町村 / 番地 / 建物名	郵送先の住所情報
追跡	送付日 / 反応 / 反応メモ / ステータス	送付後の反応を追跡

ワークブックを作成する

1. ホーム画面の クイックスタート から 「新規開拓レター」 を選ぶ。

2. 「ワークブックを作成」 ダイアログで名前を確認して 「作成 →」 を押す。

3. 左サイドバーにワークブックが表示される。クリックしてテーブルを開く。

   

ターゲット企業を入力する

1. テーブル左端の 「＋」 ボタンを押す。

2. 「行を追加」 パネルでデータの取り込み方法を選ぶ。

   

   方法	説明
   手入力	企業名と URL を 1 行ずつ入力
   CSV 一括入力	CSV ファイルからまとめて取り込み
   AI で候補を生成	テーマ（例：「渋谷区の IT 企業」）を入力して AI がリストを自動生成

3. 企業名と URL（わかる場合）を入力する。URL が不明でも、エンリッチ時に AI が自動で発見します。

商材情報を設定する

手紙の内容をカスタマイズするため、商材情報を入力します。

1. 「商材名」 列に自社サービスの名称を入力する。

2. 「ターゲット」 列にサービスの対象顧客像を入力する。

3. 「価値提案」 列にサービスが提供する価値を入力する。

ノート

商材情報は全行で共通にできます。最初の行に入力した内容をコピーしてください。行ごとに異なる商材を提案したい場合は、行ごとにカスタマイズもできます。

エンリッチを実行する

1. ツールバーの 「▶ すべてエンリッチ」 を押す。

2. 以下の順序で処理が自動実行される。

   レイヤー	処理内容
   1	URL発見（企業名 → 公式サイトURL）
   2	Webクロール + ニュース検索（URLからデータ取得）
   3	企業エンリッチ + 採用情報（構造化抽出）
   4	親和性分析（商材 × 企業の相性をスコアリング）
   5	手紙生成（全情報を基に AI が手紙を作成）

3. すべてのレイヤーが完了するまで待つ。

   

ノート

手紙生成では AI が 4 つのパターン（実績訴求型・課題解決型・業界動向型・人材ニーズ連動型）で手紙を作成し、最も効果的な 1 通を自動選択します。

結果を確認する

エンリッチ完了後、以下の列を確認してください。

• スコア — 親和性スコア（0〜100）。高いほど商材との相性が良い
• マッチ理由 — スコアの根拠
• 手紙本文 — AI が生成した手紙の全文。クリックするとプレビュー表示

必要に応じて手紙本文を手動で編集できます。

手紙をエクスポートする

1. ツールバーの エクスポート メニューから 「手紙 Word（DOCX）」 を選ぶ。

2. 宛名・住所・手紙本文が整形された Word ファイルがダウンロードされる。

3. 印刷して封筒に入れ、郵送する。

詳しくは 手紙 Word（DOCX）エクスポート → を参照してください。

送付後の追跡

• 送付日 列 — 実際に郵送した日付を記録
• 反応 列 — 「返信あり」「面談設定」「反応なし」などを選択
• 反応メモ 列 — 詳細な反応内容を記録
• ステータス 列 — 案件の進捗状況を管理